1. Identification de l’éditeur
Nom de l’association : Rocanto’Trail
Forme juridique : Association loi 1901
Siège social : 6 rue des Ecoles, Mairie de Saint-Antoine-du-Rocher, 37360 Saint-Antoine-du-Rocher
Email : contact@rocantotrail.fr
Téléphone : 06.72.24.39.57
Numéro RNA : W372020240
2. Directeur de la publication
Directeur de la publication : ROUMEAS SUZEL
Qualité : Présidente de l’association Rocanto’Trail
3. Hébergement du site
Hébergeur : OVH SAS
Siège social : 2 rue Kellermann, 59100 Roubaix, France
Téléphone : 1007
Site web : www.ovh.com
4. Protection des données personnelles (RGPD)
4.1 Responsable du traitement
Le responsable du traitement des données personnelles est l’association Rocanto’Trail, représentée par son président, ROUMEAS SUZEL.
Contact : contact@rocantotrail.fr
4.2 Données collectées et finalités
Dans le cadre de ses activités, l’association Rocanto’Trail est amenée à collecter et traiter des données personnelles pour les finalités suivantes :
- Inscriptions aux courses : gestion des inscriptions via la plateforme Hello Asso (nom, prénom, date de naissance, sexe, adresse email, téléphone, certificat médical, informations de licence sportive si applicable)
- Newsletter : envoi d’informations sur l’association et ses événements via Brevo (nom, prénom, adresse email)
- Gestion des adhésions : suivi des membres de l’association
- Communication et partenariats : coordination avec les partenaires et sponsors
4.3 Base légale du traitement
Les données sont collectées sur la base :
- De votre consentement explicite
- De l’exécution d’un contrat (inscription à une course)
- De l’intérêt légitime de l’association pour la gestion de ses activités
4.4 Destinataires des données
Les données collectées sont destinées aux services internes de l’association (bureau, bénévoles en charge de l’organisation des courses) ainsi qu’aux prestataires techniques :
- Hello Asso (plateforme d’inscription et de paiement)
- Brevo (plateforme d’envoi de newsletters)
- Microsoft 365 (hébergement des emails et documents)
Vos données ne sont jamais vendues ni louées à des tiers à des fins commerciales.
4.5 Durée de conservation
Les données sont conservées pendant la durée strictement nécessaire aux finalités poursuivies :
- Inscriptions aux courses : 3 ans après la dernière participation
- Newsletter : jusqu’à désinscription
- Adhésions : durée de l’adhésion + 1 an
4.6 Vos droits
Conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et à la loi Informatique et Libertés, vous disposez des droits suivants :
- Droit d’accès : obtenir la confirmation que vos données sont traitées et en obtenir une copie
- Droit de rectification : corriger des données inexactes ou incomplètes
- Droit à l’effacement : demander la suppression de vos données
- Droit à la limitation : demander la limitation du traitement de vos données
- Droit d’opposition : vous opposer au traitement de vos données
- Droit à la portabilité : recevoir vos données dans un format structuré
Pour exercer vos droits, vous pouvez nous contacter :
- Par email : contact@rocantotrail.fr
- Par courrier : Rocanto’Trail, 6 rue des écoles, Mairie de Saint-Antoine-du-Rocher, 37360 Saint-Antoine-du-Rocher
Vous disposez également du droit d’introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL) : www.cnil.fr
4.7 Sécurité des données
L’association Rocanto’Trail met en œuvre toutes les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour assurer la sécurité et la confidentialité de vos données personnelles, notamment pour empêcher leur destruction, leur perte, leur altération ou leur accès par des tiers non autorisés.
5. Cookies et traceurs
5.1 Qu’est-ce qu’un cookie ?
Un cookie est un petit fichier texte déposé sur votre terminal (ordinateur, tablette, smartphone) lors de la visite d’un site web. Il permet de collecter des informations relatives à votre navigation et de vous proposer des services adaptés.
5.2 Cookies utilisés sur notre site
Le site rocantotrail.fr utilise les types de cookies suivants :
- Cookies strictement nécessaires : indispensables au fonctionnement du site (session, sécurité). Ces cookies ne nécessitent pas votre consentement.
- Cookies de mesure d’audience : permettent d’analyser l’utilisation du site et d’améliorer nos services (Google Analytics ou équivalent, si activé). Ces cookies nécessitent votre consentement.
- Cookies des réseaux sociaux : permettent le partage de contenus sur les réseaux sociaux (si boutons de partage présents). Ces cookies nécessitent votre consentement.
5.3 Gestion de vos préférences
Lors de votre première visite sur le site, un bandeau vous informe de la présence de cookies et vous invite à faire un choix. Vous pouvez à tout moment modifier vos préférences via le lien présent en bas de chaque page.
Vous pouvez également paramétrer votre navigateur pour refuser les cookies :
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6. Propriété intellectuelle
L’ensemble du contenu de ce site (textes, images, vidéos, logos, mise en page, charte graphique) est la propriété exclusive de l’association Rocanto’Trail, sauf mention contraire.
Toute reproduction, représentation, modification, publication ou adaptation de tout ou partie des éléments du site, quel que soit le moyen ou le procédé utilisé, est interdite sans l’autorisation écrite préalable de l’association.
Les photos de courses sont la propriété de leurs auteurs respectifs. Toute utilisation est soumise à autorisation.
6.1 Droit à l’image
Des photographies et vidéos prises lors des événements organisés par l’association peuvent être publiées sur le site web et les réseaux sociaux. Si vous apparaissez sur l’une de ces photos et souhaitez qu’elle soit retirée, merci de nous contacter à contact@rocantotrail.fr.
Pour les mineurs, une autorisation parentale est systématiquement demandée avant toute publication.
7. Liens hypertextes
Le site rocantotrail.fr peut contenir des liens vers d’autres sites. L’association Rocanto’Trail n’exerce aucun contrôle sur ces sites et décline toute responsabilité quant à leur contenu ou leurs pratiques en matière de protection des données personnelles.
8. Droit applicable et juridiction compétente
Les présentes mentions légales sont régies par le droit français.
En cas de litige et à défaut d’accord amiable, le différend sera porté devant les tribunaux compétents selon les règles de droit commun.
9. Crédits
Conception et développement : Bénévoles de l’association
Thème WordPress : Hestia
Constructeur de pages : Elementor
Partenaire associatif : ADEL Centre (Association pour le Développement des Enfants Leucémiques et cancéreux du Centre)
Parrain : Sébastien Barc, athlète paralympique
Photos : Bénévoles de l’association
Dernière mise à jour : Décembre 2025